Regolamento gara


Il concorso MILANO HIP HOP FESTIVAL si svolgerà il 2 Febbraio 2014 presso il Palazzetto dello Sport di
Vigevano - Via Gravellona, 68 - 27029 - Vigevano
Inizierà alle ore 15.30 con le categorie:

  • SINGOLI under 14
  • COPPIE under 14

Continuerà con le categorie:

  • SINGOLI over 14
  • COPPIE over 14

Si passerà quindi alla competizione dei gruppi divisi in:

  • SMALL (7 – 11 anni per millesimo / nati dal 2003 al 2007)
  • MEDIUM (12 – 15 anni per millesimo / nati dal 1999 al 2002)
  • LARGE (over 16 per millesimo / nati nel 1998 e precedenti)

I gruppi devono essere composti da un minimo di 3 componenti. È prevista la possibilità di avere fuori quota (età maggiore rispetto alla categoria di appartenenza) secondo lo schema di seguito indicato:

  • 6 componenti = 0 fuori quota
  • da 7 a 11 componenti = 1 fuori quota
  • da 12 componenti in su = max 2 fuori quota
N.B.: Ballerini di età inferiore a quella della categoria di appartenenza non sono considerati fuori età. Durata delle coreografie:

categoria singoli under/over 14 -> 1'00''
categoria coppie under/over 14 -> 1'30''
categorie gruppi -> da un min. 2'30'' a un max. 3'00
Durante l'esibizione non è previsto l'utilizzo di oggetti di scena che possano in qualche modo bagnare, sporcare oppure ritardare il programma a causa del loro trasporto.
L'ingresso al pubblico è previsto dalle ore 15,00 al costo di 7,00 euro a persona. I bambini fino ai 6 anni e gli adulti oltre i 65 anni potranno accedere gratuitamente. I biglietti potranno essere acquistati alla biglietteria dalle ore 13.00.

La quota di partecipazione alla gara è di :

€ 50

per i singoli

€ 70

per le coppie

€ 15

ad atleta per i gruppi della categorie SMALL

€ 20

ad atleta per i gruppi delle categorie MEDIUM e LARGE

L'iscrizione alla gara dovrà essere inviata entro e non oltre le ore 24.00 del giorno 27 gennaio 2014. Sono valide esclusivamente le adesioni pervenute tramite relativa documentazione scaricabile dal sito: www.milanohiphopfestival.it
Il pagamento potrà essere effettuato tramite:

  • bonifico sul conto corrente bancario intestato a THE FAN S.S.D. R.L. Cassa di Risparmio di Carrara, agenzia 102
  • IBAN: IT12S0611013602000081563380

In di c a n do nel l a c a usal e " Concorso MHHF 2014 + nome del singolo/coppia/gruppo + categoria

Dopo aver effettuato il pagamento spedire via fax al n. 06-64670857 o via mail a info@milanohiphopfestival.it copia del versamento + modulo iscrizione gara compilato in tutte le sue parti + scheda gruppo o scheda singolo-coppia specificando i dati di ogni componente confermando l'avvenuto pagamento al cell: 3483848632.

Ogni partecipante alla GARA (precedentemente iscritto tramite modulo iscrizione gara) dovrà registrarsi sul posto e consegnare il file audio di gara (tramite pennetta) tenendosi una copia su CD in caso in cui il file non funzioni dalle ore 14.00 alle ore 15.00 presso il banco registrazione atleti.

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE:

  • Quota iscrizione gara
  • Tesseramento
  • Assicurazione base Unipol
Il concorso Milano Hip Hop Festival è organizzato dalla THE FAN S.S.D. R.L. ACSI. Pertanto tutti i partecipanti corrispondendo le sopra citate quote di adesione, fanno automaticamente richiesta di tesseramento. L'iscrizione è comprensiva di copertura assicurativa
(polizza Unipol consultabile sul link: http://www.acsiservice.it/Acsim/images/modulistica/base.pdf )
Nell'eventualità che l'iscrizione non risulti conforme al regolamento la segreteria non è tenuta al rimborso della quota versata. In caso di mancata partecipazione al Concorso per cause non imputabili all' organizzazione, per rinuncia o altro, non si avrà diritto ad alcun rimborso della quota o delle spese eventualmente sostenute.

Accettazioni iscrizioni: sulla base cronologica della formalizzazione dell'iscrizione l'organizzazione si avvale della facoltà di non accettare eventuali iscrizioni in esubero numerico. Le quote di iscrizione pervenute oltre i termini saranno gravate da una tassa di mora pari al 20% dell'iscrizione.

Limitazioni iscrizioni. Ogni coreografo o insegnante potrà iscrivere più solisti o gruppi anche nella stessa sezione. Ogni solista potrà presentare un solo programma per sezione e partecipare a più sezioni. Ogni coreografia di gruppo dovrà essere eseguita da ballerini differenti per almeno i 2/3 dei componenti.

Annullamento: L'organizzazione si avvale della facoltà di annullare una sezione del concorso o l'intera manifestazione qualora intervengano motivi di comprovata forza maggiore. In tal caso le quote di iscrizione verranno restituite.

La GIURIA sarà composta da Johnny Erasme, Daniele Baldi, Ilenja Rossi e Niako.
LA GIURIA valuterà: tecnica, musicalità, showmanship, coreografia
La giuria sarà a disposizione ma non obbligata a dare le motivazioni dei risultati e ciò avverrà esclusivamente nei confronti di insegnanti e coreografi. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti esclusivamente nei giorni di manifestazione. All'organizzazione competerà unicamente la comunicazione dei risultati.


La classifica verrà riportata sul sito www.milanohiphopfestival.it e riporterà solamente i primi 3 classificati di ogni categoria. L'organizzazione fornirà solo su richiesta tramite mail inviata a info@milanohiphopfestival.it la classifica completa del concorso (non verranno accettate richieste oltre due settimane dopo il termine del concorso).
Il giudizio della giuria è inappellabile.

Composizione giuria. L'organizzazione potrà in ogni momento modificare la composizione della giuria qualora lo ritenesse necessario.
Premi. I premi si intendono rimborsi spesa al netto delle ritenute fiscali e borse di studio.


N.B. I vincitori dovranno contattare repentinamente l'organizzazione all'indirizzo mail info@milanohiphopfestival.it e fornire entro e non oltre il 20/02/2014 dati e documentazione necessaria al fine dell'erogazione del premio. Oltre tale data non sarà più possibile richiedere l'assegnazione dello stesso.

Ex aequo. In caso di ex aequo il premio verrà spartito tra entrambi i vincitori. Non assegnazione. La giuria è autorizzata, se lo riterrà opportuno, a non assegnare tutti i premi previsti dall'organizzazione.

I premi per ciascuna categoria saranno esposti da gennaio sotto la voce Premi sul sito www.milanohiphopfestival.it.

VARIE ED EVENTUALI

L'Organizzazione del Concorso si riserva la facoltà di riprendere, registrare, trasmettere per televisione, in parte o integralmente le prestazioni rese in tale partecipazione dagli iscritti al Concorso Milano Hip Hop Festival 2014, unitamente all'immagine e al nome, con mezzi televisivi, radiofonici e multimediali. Il partecipante cede all'Organizzazione tutti i diritti di eventuale utilizzazione economica e commerciale delle prestazioni dell'immagine e del nome e di ogni attività resa nell'ambito di suddetta manifestazione, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, modalità e spazio, con facoltà di libera cessione a terzi senza necessità di ulteriore autorizzazione da parte del partecipante.
Ogni partecipante al Concorso, o chi ne fa le veci, all'atto dell'iscrizione rinuncia a qualsivoglia diritto d'autore o di rappresentazione e a qualsiasi compenso.
Il Comitato Organizzatore è autorizzato ad acquisire ed utilizzare (salvo dissenso scritto) i dati personali rilasciati da ogni partecipante a fini promozionali, informativi e statistici ai sensi delle leggi vigenti.
I partecipanti al Concorso, o chi ne fa le veci, dichiarano di essere in sana e robusta costituzione come da certificati medici in proprio possesso. L'Organizzatore declina altresì ogni responsabilità nei riguardi di danni a cose o persone che dovessero verificarsi nel corso delle varie fasi della manifestazione, siano essi subiti o provocati dagli stessi partecipanti al concorso o dai loro accompagnatori.
La partecipazione al Concorso implica l'accettazione senza riserve del presente Regolamento e di eventuali norme integrative che l'organizzazione si riserva di introdurre e che assumono valore equivalente al Regolamento stesso. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento l'Organizzazione può anche adottare il provvedimento di espulsione dal Concorso. In tale eventualità il partecipante non ha diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

Decisioni straordinarie. Per quanto non contemplato nel presente regolamento ogni decisione spetta alla direzione artistica dell'organizzazione.

I premi per ciascuna categoria saranno esposti da gennaio sotto la voce Premi sul sito www.milanohiphopfestival.it.





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320.0776603 - 347.7197844 - info@milanohiphopfestival.it